Personaldisposition

Konflikte sehen Sie, bevor Sie Personal einplanen

Personaleinsatzplanung im interaktiven Gantt: Sie sehen Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Konflikte auf einen Blick — und Ihre Mitarbeiter sind über Self-Service und Mobile App direkt eingebunden statt per Telefonkette.

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Personaldisposition eines Vorgangs: Eine offene Lichttechnik-Schicht wird per Klick mit einem Mitarbeiter besetzt, der Zähler gebuchter Schichten steigt

nice2CU App, Meine Schichten: die gebuchten Einsätze eines Mitarbeiters im Oktober 2026 mit Datum, Uhrzeit, Vorgang und Status „Gebucht“

Funktionen

Schichten planen, ausschreiben und bestätigen lassen, ohne Telefonkette

Drag-&-Drop-Gantt

Einsätze direkt im Zeitstrahl planen und verschieben. Überschneidungen und Doppelbuchungen erkennt das System sofort.

Konflikterkennung

Urlaub, Krankheit, andere Einsätze, Ruhezeiten: nice2CU warnt, bevor ein Konflikt entsteht — nicht erst danach.

Schichtvorlagen & Bewerbungen

Offene Schichten ausschreiben, Mitarbeiter bewerben sich per App — Sie bestätigen per Klick oder lassen automatisch besetzen.

Self-Service für Mitarbeiter

Mitarbeiter sehen ihre Einsätze, erfassen Zeiten und stellen Abwesenheitsanträge selbst — im Browser oder in der App.

Buchung je Vorgang

Personal direkt am Auftrag buchen: Crew-Bedarf definieren, besetzen, bestätigen — inklusive Einsatzzeiten und Funktionen.

Eigenes Personal und Freelancer

Freie Mitarbeiter stehen im selben Personalstamm wie Festangestellte — mit Qualifikationen, Verfügbarkeit und Konfliktprüfung im selben Gantt.

Im Detail

Abwesenheiten, Stundenkonten und Qualifikationen im selben Gantt

Das Gantt zeigt neben den Einsätzen auch Abwesenheiten, Arbeitszeitkonten und Qualifikationen. Wer verfügbar ist, wer schon zu viele Stunden hat und wer die nötige Qualifikation mitbringt, ist sichtbar, bevor Sie zuordnen.

Verfügbarkeitsübersicht mit Mitarbeitern nach Qualifikation, gebuchten Einsätzen und eingetragenem Urlaub im Zeitstrahl

Personal nach Qualifikation
Die Auswahl links gliedert das Personal nach Qualifikation, z. B. Lichttechnik oder Tontechnik.
Filter „Nur verfügbare“
Blendet Mitarbeiter aus, die im gewählten Zeitraum nicht verfügbar sind.
Gebuchte Einsätze
Jeder Einsatz steht als Balken am jeweiligen Tag in der Zeile des Mitarbeiters.
Urlaub im Zeitstrahl
Eingetragener Urlaub erscheint in derselben Zeile — hier bei Tim Hartmann in KW41.

Im Detail

Mitarbeiter einbinden statt hinterhertelefonieren

Einsatzbestätigungen, Schichtbewerbungen und Planänderungen laufen digital: Push-Benachrichtigung in der App, Bestätigung per Fingertipp. Die Rückmeldung landet sofort in Ihrer Planung.

nice2CU App, Schichten: gebuchte Einsätze, die eigene Bewerbung auf den Nexora Company Day mit Status „Beworben“ und darunter der Beginn der offenen Schichten

Im Detail

Eigenes Personal und Freelancer in einem Plan

Freie Mitarbeiter führen Sie im selben Personalstamm wie Festangestellte, gegliedert nach Qualifikation. Für beide gelten dieselbe Verfügbarkeitsprüfung und dieselbe Konflikterkennung. Wen Sie nicht direkt buchen, fragen Sie an: Schichten im Status „Anfrage“ verschickt nice2CU gesammelt, je Person eine Nachricht mit Push-Benachrichtigung und allen angefragten Schichten. Freelancer erhalten dafür auf Wunsch einen eigenen Benutzerzugang in Ihrer Instanz; Zu- und Absagen kommen aus dem Self-Service zurück. Bekommt eine Person die feste Buchung, sagt das System parallele Anfragen auf derselben Schicht automatisch ab und benachrichtigt die übrigen Angefragten.

Arbeitet zusammen mit

Urlaub und Arbeitszeitkonten kommen aus der Personalverwaltung

Das Gantt kennt Abwesenheiten, Arbeitszeitkonten und Qualifikationen aus dem HR-Hub. Gebucht wird direkt am Vorgang, parallel zur Materialdisposition.

Personalverwaltung

Arbeitszeiten, Urlaub und Schichten im HR-Hub.

Zum Modul

Auftragsabwicklung

Vom Angebot bis zur Rückgabe in einem Vorgang.

Zum Modul

Materialdisposition

Material auftragsbezogen disponieren, freie Mengen je Tag sehen.

Zum Modul

Praxisbeispiel: ein Auftrag durch alle Module Schichten und Zusagen in der Mobile App Für Zeitarbeit

FAQ

Häufige Fragen zu Personaldisposition

01/Wie erkennt nice2CU Planungskonflikte?

Urlaub, Krankheit, andere Einsätze und Ruhezeiten werden bei der Planung berücksichtigt. Überschneidungen und Doppelbuchungen zeigt das System sofort an — und warnt, bevor ein Konflikt entsteht.

02/Wie werden Mitarbeiter eingebunden?

Mitarbeiter sehen ihre Einsätze, erfassen Zeiten und stellen Abwesenheitsanträge selbst — im Browser oder in der App. Einsatzbestätigungen und Planänderungen kommen per Push-Benachrichtigung, die Rückmeldung landet direkt in Ihrer Planung.

03/Woher kennt die Disposition Urlaub und Arbeitszeitkonten?

Aus der Personalverwaltung im selben System. Das Gantt zeigt neben den Einsätzen auch Abwesenheiten, Arbeitszeitkonten und Qualifikationen.

04/Lassen sich Freelancer zusammen mit dem eigenen Personal planen?

Ja. Freie Mitarbeiter stehen im selben Personalstamm wie Festangestellte und erscheinen mit Qualifikationen, Verfügbarkeit und Konflikten im selben Gantt. Für Schichten fragen Sie sie an; die Anfrage geht als Nachricht mit Push-Benachrichtigung hinaus. Mit einem eigenen Benutzerzugang in Ihrer Instanz sagen Freelancer im Self-Service zu oder ab, die Antwort landet direkt in Ihrer Planung.

Mehr im Ratgeber

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