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nice2CU

Umstieg

Der Wechsel auf nice2CU in fünf Schritten

Vom ersten Gespräch bis zum Stichtag: Sie testen mit Ihren eigenen Daten, wir übernehmen den Bestand aus Ihrem Altsystem und richten nice2CU mit Ihnen ein.

Umstieg besprechen (30 Min.) (öffnet in neuem Tab)30 Tage kostenlos testen

Ihre Daten heute

  • nice2CU classicDatenbank-Import, Nummernkreise bleiben
  • Andere Software oder ExcelCSV oder Excel per AI-Datenimport
Ihre neue Instanznice2CU
  • Adressen und Partner
  • Artikel und Bestände
  • Prüfungsdaten
  • Vorgänge und Dokumente (classic)
Kosten
Einrichtung und Datenübernahme sind im Preis enthalten, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Zu den Preisen
Persönlich begleitet
Sie sprechen mit dem Team, das nice2CU entwickelt, vom ersten Gespräch bis nach dem Stichtag.
Kein Lock-in
Bei Vertragsende erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, vertraglich zugesichert.

Ausgangslage

Woher Ihre Daten kommen, bestimmt die Datenübernahme

Der Ablauf ist für alle gleich. Unterschiedlich ist nur, wie Ihr Bestand in nice2CU kommt.

Von nice2CU classic

Ihre Daten ziehen vollständig mit um

Wir übernehmen Ihre classic-Datenbank direkt in die neue Generation: Adressen, Artikel, Vorgänge und Dokumente. Ihre Nummernkreise bleiben erhalten, die Dokumentnummern laufen nahtlos weiter.

  • Übernahme direkt aus der Datenbank, ohne Export-Dateien
  • Die Dispositionslogik bleibt, die Begriffe kennt Ihr Team
  • nice2CU classic läuft weiter, bis Sie umgestiegen sind

Von anderer Software oder Excel

Stammdaten kommen per Datei

Partner, Artikel, Bestände und Prüfungsdaten übernehmen Sie aus CSV- oder Excel-Dateien. Der AI-Datenimport erkennt die Spalten und ordnet sie den Feldern in nice2CU zu, Sie prüfen das Ergebnis vor der Übernahme.

  • CSV, TXT und Excel (XLSX, XLSM)
  • Spaltenzuordnung per AI, mit Vorschau vor dem Import
  • Schon im Testzugang mit Ihren eigenen Daten ausprobieren

Ablauf

Vom ersten Gespräch bis zum Stichtag

Sie entscheiden erst, wenn Sie nice2CU mit Ihren eigenen Daten gesehen haben.

Ratgeber: Excel oder Dispositionssoftware?
  1. 01

    Kennenlernen

    In einem 30-Minuten-Gespräch klären wir Ihre Abläufe, die Module, die Sie brauchen, und woher Ihre Daten kommen.

  2. 02

    Mit eigenen Daten testen

    30 Tage in Ihrer eigenen Instanz, mit vollem Funktionsumfang. Sie spielen echte Aufträge durch, bevor Sie sich entscheiden.

  3. 03

    Daten übernehmen

    Aus nice2CU classic per Datenbank-Import, aus anderen Systemen per AI-Datenimport. Wir prüfen den übernommenen Bestand gemeinsam mit Ihnen.

  4. 04

    Einrichten und einweisen

    Dokumentvorlagen mit Ihrem Briefpapier, Nutzer und Rechte, Lager und Arbeitszeitregeln. Wir weisen Ihr Team in die Abläufe ein, die es täglich braucht.

  5. 05

    Stichtag

    Am besten außerhalb der Hauptsaison. Laufende Aufträge schließen Sie im Altsystem ab, neue entstehen in nice2CU. Ihre Testinstanz wird zur Produktivinstanz, mit allem, was Sie schon angelegt haben.

Häufige Fragen

Fragen zum Umstieg

01/Wie lange dauert der Umstieg?
Das hängt vor allem von Ihrer Datenmenge, den Modulen und der Zeit Ihres Teams ab. Den Zeitplan legen wir im ersten Gespräch gemeinsam fest, mit einem Stichtag, der zu Ihrer Saison passt.
02/Was kostet der Umstieg?
Nichts extra. Ab dem Produktivstart zahlen Sie die monatliche Gebühr aus Ihrem Angebot; die Einrichtung und die Übernahme Ihrer Daten gehören dazu.
03/Läuft nice2CU classic weiter, während wir umsteigen?
Ja. Sie arbeiten im gewohnten System weiter, während Sie die neue Generation testen und einrichten. Eine Frist für den Umstieg setzen wir nicht.
04/Was passiert mit laufenden Aufträgen?
Bewährt hat sich ein kurzer Parallelbetrieb: Aufträge, die vor dem Stichtag begonnen haben, schließen Sie im Altsystem ab, neue Aufträge legen Sie in nice2CU an. Beim Umstieg von nice2CU classic sind Ihre Vorgänge ohnehin schon übernommen.
05/Welche Daten können wir aus anderen Systemen übernehmen?
Partner, Artikel, Bestände und Prüfungsdaten, aus CSV- oder Excel-Dateien. Welche Daten Ihr Altsystem exportieren kann, klären wir im ersten Gespräch.
06/Kommen wir später wieder an unsere Daten?
Jederzeit. Bei Vertragsende erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, das sichern wir vertraglich zu.

Sprechen Sie mit uns über Ihren Umstieg

In 30 Minuten klären wir Abläufe, Module und Datenübernahme — oder Sie starten direkt mit dem Test in einer eigenen Instanz.

Umstieg besprechen (30 Min.) (öffnet in neuem Tab)30 Tage kostenlos testen
  • AI-gestützte Datenübernahme aus dem Altsystem
  • Ihre Daten jederzeit exportierbar — vertraglich garantiert
  • Hosting in deutschen Rechenzentren