Personalverwaltung

Genehmigter Urlaub ist sofort im Einsatzplan sichtbar

Arbeitszeiten, Urlaub und Schichten werden dort verwaltet, wo auch geplant wird: Der HR-Hub kennt Ihre Einsätze — und Ihre Disposition kennt Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten und Regeln. Ohne Schnittstellen, ohne Excel daneben.

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Personalverwaltung, Arbeitszeiten prüfen: eingereichte Arbeitszeiten zur Genehmigung mit Kennzahlen zu offenen Genehmigungen und Lohnabrechnungen. Im Video folgen Monatsabschluss und LoBu-Export, die offenen Abwesenheitsanträge und die Urlaubskonten je Mitarbeiter.

Funktionen

Zeiten, Konten, Anträge und Regeln in einem HR-Hub

Arbeitszeiterfassung

Stempeluhr in der App, manuelle Erfassung im Browser, Verwaltung im HR-Hub — inklusive Pausen und Zuschlagslogik.

Urlaubs- & Arbeitszeitkonten

Urlaubsanspruch, Resturlaub und Stundensaldo je Mitarbeiter — mit deutscher Feiertagslogik und transparenter Historie.

Abwesenheiten & Anträge

Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub: Anträge digital stellen, prüfen, genehmigen — und die Disposition weiß sofort Bescheid.

Schichtvorlagen

Wiederkehrende Schichtmodelle als Vorlage anlegen und ausschreiben — Besetzung automatisch oder per Klick-Freigabe, wie Sie wollen.

Compliance & Arbeitsregeln

Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Sperrzeiträume als Regeln hinterlegt — Verstöße zeigt die Compliance-Übersicht, bevor sie passieren.

Vergütungsregeln & Lohn-Export

Zuschläge für Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit als Regeln, auf Wunsch je Vertrag. Am Monatsende gehen die genehmigten Zeiten als Datei an die Lohnbuchhaltung.

Im Detail

Ein Urlaubsantrag, drei Stellen aktualisiert

Ein Urlaubsantrag aus der App landet beim richtigen Genehmiger, aktualisiert nach Freigabe das Urlaubskonto und blockt den Zeitraum in der Personaldisposition. Das ist ein Workflow statt drei getrennter Systeme.

Abwesenheiten prüfen: offene Urlaubsanträge mit Zeitraum, Verrechnung auf das Urlaubskonto und Anzahl der Tage

Im Detail

Arbeitszeitregeln prüft nice2CU bei jeder Planung

Arbeitszeitgesetz, Tarifregeln, betriebliche Vereinbarungen: Einmal als Regel hinterlegt, prüft nice2CU jede Planung und jede erfasste Zeit dagegen. Die Compliance-Übersicht zeigt Abweichungen zentral — für Sie und den Betriebsrat nachvollziehbar.

Im Detail

Monatsabschluss mit Export für die Lohnbuchhaltung

Am Monatsende genehmigen Sie die erfassten Zeiten, auf Wunsch gesammelt; Einträge mit Konflikten oder über zehn Stunden bleiben zur Prüfung stehen. Danach schreiben Sie den Monat fest: Stundensaldo und Urlaubstage werden gesichert, die Einträge gesperrt. Der Lohnbuchhaltungs-Export liefert die genehmigten Zeiten je Mitarbeiter und Tag als CSV-Datei, mit Stunden, Überstunden, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Vergütung sowie Kilometern, Belegen und Spesen. Welche Mitarbeiter für den Monat schon abgeschlossen sind, zeigt der Status Lohnabrechnung.

Arbeitet zusammen mit

Zeiten und Regeln aus dem HR-Hub nutzt auch die Disposition

Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten und Arbeitsregeln stehen der Personaldisposition direkt zur Verfügung. Zuschläge und Kostensätze bilden die Grundlage für Lohnabrechnung und Kalkulation.

Personaldisposition

Personal im Gantt planen und Konflikte früh erkennen.

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Auswertungen

Dashboards und Statistiken aus den Live-Daten.

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Faktura & Buchhaltung

Rechnungen aus dem Auftrag, E-Rechnung und DATEV-Export.

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Praxisbeispiel: ein Auftrag durch alle Module Stempeluhr und Urlaub in der Mobile App Für Zeitarbeit

FAQ

Häufige Fragen zu Personalverwaltung

01/Wie erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit?

Per Stempeluhr in der App oder manuell im Browser. Verwaltet und geprüft werden die Zeiten im HR-Hub — inklusive Pausen und Zuschlagslogik.

02/Wie läuft ein Urlaubsantrag ab?

Der Antrag aus der App landet beim richtigen Genehmiger. Nach der Freigabe wird das Urlaubskonto aktualisiert und der Zeitraum in der Personaldisposition geblockt.

03/Welche Arbeitsregeln kann ich hinterlegen?

Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Sperrzeiträume, dazu Regeln aus Arbeitszeitgesetz, Tarif oder betrieblichen Vereinbarungen. nice2CU prüft Planung und erfasste Zeiten dagegen, Abweichungen zeigt die Compliance-Übersicht.

04/Liefert nice2CU die Grundlage für die Lohnabrechnung?

Ja, als vorbereitete Daten: Der Export enthält nur genehmigte Zeiten und bricht ab, solange im Monat noch Einträge offen sind. Sie exportieren für alle Mitarbeiter oder einzeln. Die Lohnabrechnung selbst und ein DATEV-Lohnformat gehören nicht dazu; die CSV-Datei übernimmt Ihre Lohnbuchhaltung.

Mehr im Ratgeber

Verwalten Sie Urlaub und Arbeitszeiten dort, wo auch geplant wird

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