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nice2CU

Faktura & Buchhaltung

Was disponiert und geleistet wurde, steht schon auf der Rechnung

Was disponiert und geleistet wurde, ist schon kalkuliert: Rechnungen entstehen direkt aus dem Vorgang — als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, mit DATEV-Export für den Steuerberater und einem Mahnwesen, das offene Posten im Blick behält.

Eingangsrechnungen mit Fälligkeit, Betrag, Zahlstatus und DATEV-Freigabe. Im Video wird eine überfällige Rechnung geöffnet, ihr DATEV-Status gezeigt und danach der DATEV-Export mit 14 Eingangs- und 10 Ausgangsbelegen.

Funktionen

Rechnung, Mahnung, Einkauf und Export nutzen dieselben Auftragsdaten

Rechnungen aus dem Vorgang

Positionen, Rabatte und geleistete Stunden kommen aus dem Auftrag — Teil-, Sammel- und Schlussrechnung inklusive.

E-Rechnung (ZUGFeRD)

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen, ZUGFeRD und XRechnung empfangen — Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027/2028, beides eingebaut.

DATEV-Export

Ausgangs- und Eingangsrechnungen als Buchungsstapel für den Steuerberater per Klick — sauber kontiert, ohne manuelles Übertragen.

Mahnwesen

Offene Ausgangsrechnungen mit Fälligkeit und Mahnstufe — Zahlungserinnerungen und Mahnungen aus dem System.

Bestellwesen

Einkauf und Anmietung beim Lieferanten als Bestellung mit Positionen und Lieferstatus. Positionen ordnen Sie der Eingangsrechnung zu, Abweichungen zum Bestellbetrag werden markiert.

Kostenrechnung

Kostensätze für Personal und Material hinterlegen — Deckungsbeiträge je Auftrag ohne Nebenrechnung.

Im Detail

E-Rechnung ohne Projektaufwand

Die E-Rechnung ist in nice2CU eingebaut, nicht angeflanscht: Ausgangsrechnungen entstehen im ZUGFeRD-Format und erfüllen die B2B-Pflicht automatisch, eingehende E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format werden gelesen und den Vorgängen zugeordnet.

Eingangsrechnungen mit Lieferant, Fälligkeit, Betrag, Zahlstatus und DATEV-Freigabe

Im Detail

Der kurze Weg zum Steuerberater

Der DATEV-Export erzeugt Buchungsstapel aus Ihren Ausgangs- und Eingangsrechnungen — mit Konten, Steuerschlüsseln und Belegnummern. Ihr Steuerberater importiert, statt abzutippen.

DATEV-Export für das ganze Jahr 2026: 14 DATEV-freigegebene Eingangsrechnungen und 10 Ausgangsbelege, Filter „Nur DATEV-freigegebene“, Buttons „Vorschau“ und „CSV herunterladen“

Arbeitet zusammen mit

Rechnungsdaten kommen aus dem Vorgang und gehen in die Auswertung

Positionen und Stunden stammen aus dem Auftrag, Konditionen aus dem Partnerstamm. Umsatz und Deckungsbeitrag erscheinen ohne Export in den Auswertungen.

Praxisbeispiel: ein Auftrag durch alle ModuleE-Rechnungspflicht und ZUGFeRDSchnittstellen: DATEV, E-Rechnung, App und API

FAQ

Häufige Fragen zu Faktura & Buchhaltung

01/Unterstützt nice2CU die E-Rechnung?
Ja. nice2CU erstellt E-Rechnungen nach EN 16931 im ZUGFeRD-Format und empfängt E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Eingehende E-Rechnungen werden gelesen und den Vorgängen zugeordnet.
02/Welche Rechnungsarten sind möglich?
Teil-, Sammel- und Schlussrechnungen. Positionen, Rabatte und geleistete Stunden kommen aus dem Auftrag.
03/Wie prüfe ich die Rechnung für eine Anmietung beim Lieferanten?
Bestellen Sie die Anmietung über das Bestellwesen, ordnen Sie die Bestellpositionen später der Eingangsrechnung des Lieferanten zu und tragen den Betrag laut Rechnung ein. Abweichungen zum Bestellbetrag werden in der Tabelle markiert.

Schreiben Sie Rechnungen direkt aus dem Auftrag

E-Rechnung im ZUGFeRD-Format sowie DATEV-Export gehören zum vollen Funktionsumfang: 30 Tage kostenlos in einer eigenen Instanz.

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  • Ihre Daten jederzeit exportierbar — vertraglich garantiert
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