Auftragsabwicklung
Ein Vorgang trägt den Auftrag vom Angebot bis zur Rechnung
Vorgänge sind das Herz von nice2CU: Jedes Event, jede Vermietung, jeder Auftrag läuft vom ersten Angebot über Disposition und Lieferung bis zur Rückgabe und Abrechnung durch ein einziges System — ohne Medienbrüche, ohne doppelte Datenpflege.
Funktionen
Packlisten, Dokumente und Statistik entstehen aus dem Vorgang
Vorgangsverwaltung
Alle Aufträge und Events in einer Übersicht — mit Status, Zeitraum, Kunde und Auslastung. Unterprojekte und Hierarchien inklusive.
Packlisten & Ladepläne
Aus der Disposition entstehen automatisch Packlisten und Ladepläne — fertig fürs Lager und die Verladung.
Dokumente aus dem Vorgang
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und mehr werden aus dem Vorgang generiert — mit Ihren Vorlagen, Ihrem Briefpapier, Ihrer AGB-Anlage.
Makros für Routineabläufe
Wiederkehrende Abläufe als Makro hinterlegen und mit einem Klick ausführen — vom Standard-Set bis zum kompletten Vorgangs-Setup.
Arbeitsbestätigung
Geleistete Stunden und Arbeiten direkt am Vorgang bestätigen — als Grundlage für Lohn und Faktura.
Auftragsstatistik
Deckungsbeitrag, Auslastung und Historie je Vorgang — Sie sehen sofort, welche Aufträge sich rechnen.
Im Detail
Das Angebot entsteht im Vorgang, mit Verfügbarkeit und Kalkulation
Positionen aus dem Artikelstamm übernehmen, Verfügbarkeit live prüfen, Preise und Rabatte kalkulieren: Das Angebot entsteht direkt im Vorgang und wird als PDF mit Ihren Vorlagen erzeugt. Wird daraus ein Auftrag, sind Disposition, Lager und Faktura schon angebunden. Im Reiter „Finanzen“ sehen Sie Material- und Personalkosten des Vorgangs mit Einkauf und Marge.
Im Detail
Angebote online annehmen lassen, mit Unterschrift
Aus dem Vorgang teilen Sie ein Angebot als Link, direkt per E-Mail oder kopiert. Ihr Kunde sieht Positionen, Summen und die Gültigkeit, wählt optionale Positionen ab und nimmt das Angebot mit Namen und Unterschrift an, am Rechner oder auf dem Handy. Im Vorgang sehen Sie, ob das Angebot angesehen, angenommen oder abgelehnt wurde, samt Unterschrift, angenommener Summe und abgewählten Positionen; über die Entscheidung informiert Sie nice2CU per E-Mail. Online-Angebote gehören zum Webshop-Modul.
Im Detail
Dokumente, die zu Ihrem Unternehmen passen
Report-Vorlagen, Textbausteine und E-Mail-Templates werden zentral gepflegt. Lieferscheine, Rechnungen und Auftragsdokumente tragen automatisch Ihr Layout — pro Mandant, pro Dokumenttyp, mehrsprachig wenn nötig.
Arbeitet zusammen mit
Material, Personal und Rechnung hängen am selben Vorgang
Wird aus dem Angebot ein Auftrag, sind Material- und Personaldisposition sowie die Faktura schon angebunden. Positionen, Rabatte und geleistete Stunden müssen nicht übertragen werden.
Materialdisposition
Material auftragsbezogen disponieren, freie Mengen je Tag sehen.
Zum ModulPersonaldisposition
Personal im Gantt planen und Konflikte früh erkennen.
Zum ModulFaktura & Buchhaltung
Rechnungen aus dem Auftrag, E-Rechnung und DATEV-Export.
Zum ModulPraxisbeispiel: ein Auftrag durch alle ModuleOnline-Angebote und Mietshop: WebshopFür Film- und Medienproduktion
FAQ
Häufige Fragen zu Auftragsabwicklung
01/Welche Dokumente erzeugt nice2CU aus einem Vorgang?
02/Muss ich Daten zwischen Angebot, Disposition und Rechnung übertragen?
03/Können Kunden ein Angebot online annehmen?
04/Sehe ich, ob sich ein Auftrag rechnet?
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Vom Angebot über Disposition bis zur Rechnung — in einer eigenen Testinstanz, 30 Tage kostenlos. Die Testphase endet automatisch.
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