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nice2CU

Zeitarbeit & Personaldienstleistung

Ein Plan zeigt, wer nächste Woche bei welchem Kunden im Einsatz ist

Personaldienstleister planen viele Mitarbeiter bei wechselnden Kunden. nice2CU zeigt Einsätze, Qualifikationen und Abwesenheiten im selben Gantt, bindet Ihre Mitarbeiter per App ein und übernimmt die geleisteten Stunden aus dem Auftrag in die Rechnung. Vorgaben aus der Arbeitnehmerüberlassung behalten Sie dabei im Blick.

Einsatzplan des Personals in KW40 und KW41: Einsätze je Mitarbeiter und Tag. Im Video zeigen eingeblendete Details, bei welchem Kunden Lukas Wagner und Sarah Becker arbeiten; der Filter „Nur verfügbare“ lässt nur die zwei freien Personen stehen.
nice2CU App: Einsatzplan des Mitarbeiters mit gebuchten Schichten, Datum, Uhrzeit und Auftrag

Aus der Praxis

Typische Engpässe und wie nice2CU sie löst

Heute

Einsatzplanung in Excel-Listen

Mit nice2CU

Einsätze planen und verschieben Sie per Drag & Drop im Gantt. Überschneidungen und Doppelbuchungen erkennt das System sofort.

Heute

Passende Mitarbeiter per Telefon gesucht

Mit nice2CU

Das Personal ist nach Qualifikation gegliedert, der Filter „Nur verfügbare“ blendet aus, wer im Zeitraum nicht verfügbar ist. Offene Schichten schreiben Sie aus, Mitarbeiter bewerben sich per App.

Heute

Planänderungen erreichen die Mitarbeiter nicht

Mit nice2CU

Einsatzbestätigungen und Planänderungen kommen per Push-Benachrichtigung in die App, bestätigt wird per Fingertipp. Die Rückmeldung landet sofort in Ihrer Planung.

Im Produkt

Ruhezeit-Verletzungen stehen als Hinweis direkt über dem Plan

Urlaub, Krankheit, andere Einsätze und Ruhezeiten werden bei der Planung berücksichtigt, nice2CU warnt, bevor ein Konflikt entsteht. Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten hinterlegen Sie als Regeln, Verstöße zeigt die Compliance-Übersicht.

Personaldisposition eines Auftrags: Hinweis auf zwei Ruhezeit-Verletzungen (min. 11 h), links das Personal nach Qualifikation, rechts die Einsätze je Mitarbeiter in KW41

Im Produkt

Eingereichte Arbeitszeiten prüfen Sie gesammelt im HR-Hub

Mitarbeiter stempeln in der App, auch ohne Empfang, oder erfassen Zeiten im Browser. Im HR-Hub prüfen Sie die eingereichten Zeiten, und die geleisteten Stunden kommen aus dem Auftrag direkt auf die Rechnung.

Arbeitszeiten prüfen: offene Genehmigungen und Lohnabrechnungen als Kennzahlen, darunter eingereichte Zeiten je Mitarbeiter mit Datum, Start, Ende, Gesamtdauer und Status

Im Produkt

Genehmigter Urlaub blockt den Zeitraum im Einsatzplan

Ein Urlaubsantrag aus der App landet beim richtigen Genehmiger, aktualisiert nach der Freigabe das Urlaubskonto und blockt den Zeitraum in der Personaldisposition.

Abwesenheiten prüfen: vier offene Anträge, eine Person heute abwesend, darunter die Anträge mit Mitarbeiter, Zeitraum, Grund und Typ

Zusatzfunktionen

Weitere Funktionen für Zeitarbeit & Personaldienstleister

Arbeitszeit- und Urlaubskonten

Urlaubsanspruch, Resturlaub und Stundensaldo je Mitarbeiter, mit deutscher Feiertagslogik und nachvollziehbarer Historie.

Mobile App für Ihre Mitarbeiter

Eigene Einsätze sehen, offene Schichten finden und sich bewerben, stempeln und Urlaub beantragen, auf iOS und Android.

Rechnung aus geleisteten Stunden

Teil-, Sammel- und Schlussrechnungen aus dem Auftrag, als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format und mit DATEV-Export.

Sehen Sie in einem Plan, wer nächste Woche bei welchem Kunden arbeitet

Voller Funktionsumfang, 30 Tage kostenlos, ohne Kündigung: Die Testphase endet automatisch.

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  • AI-gestützte Datenübernahme aus dem Altsystem
  • Ihre Daten jederzeit exportierbar — vertraglich garantiert
  • Hosting in deutschen Rechenzentren