Schnittstellen
Diese Systeme und Formate bindet nice2CU an
nice2CU deckt Auftrag, Disposition, Lager und Faktura in einem System ab. Wo Daten nach außen gehen oder von außen kommen, nutzt es feste Formate und Protokolle: E-Rechnung, DATEV-Export, E-Mail, Kalender-Abo, Mobile App, eine REST-API und Webhooks. Hier steht, was angebunden ist, wie, und ob es zum Standard gehört.
Kommt herein
Buchhaltung & Rechnung
Rechnungen entstehen im Vorgang; nach außen gehen sie als E-Rechnung und als Export für die Buchhaltung. Genehmigte Arbeitszeiten gehen als Datei an die Lohnbuchhaltung.
DATEV-Export
StandardAusgangs- und Eingangsrechnungen mit Kontenzuordnung als Datei für Ihre Buchhaltung. Jeder Exportlauf wird protokolliert, exportierte Rechnungen werden markiert.
- Format und Richtung
- CSV-Datei im DATEV-Format (Spalten des DATEV-Buchungsstapels), Download aus nice2CU
Export für die Lohnbuchhaltung
StandardGenehmigte Arbeitszeiten eines Monats je Mitarbeiter und Tag: Stunden, Überstunden, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Vergütung, Kilometer, Belege und Spesen. Kein DATEV-Lohnformat.
- Format und Richtung
- CSV-Datei (Semikolon-getrennt) je Monat, für alle Mitarbeiter oder einzeln, Download aus nice2CU
Belegversand per E-Mail
OptionalJede erzeugte Rechnung und Gutschrift geht als PDF automatisch an eine hinterlegte Adresse, etwa an die Belegverarbeitung Ihrer Kanzlei.
- Format und Richtung
- PDF per E-Mail, ausgehend
E-Rechnung erstellen
StandardAusgangsrechnungen mit maschinenlesbaren Rechnungsdaten, erzeugt aus dem Vorgang.
- Format und Richtung
- ZUGFeRD: PDF/A mit eingebettetem XML (CII) oder reines XML, ausgehend
E-Rechnung empfangen
StandardEingehende E-Rechnungen werden eingelesen und als Eingangsrechnung vorbereitet; IBAN und BIC werden dabei geprüft.
- Format und Richtung
- ZUGFeRD und XRechnung: XML oder PDF mit eingebettetem XML, eingehend
USt-IdNr.-Prüfung
StandardUmsatzsteuer-Identifikationsnummern von Kunden und Lieferanten werden gegen das EU-System VIES geprüft.
- Format und Richtung
- Abfrage beim VIES-Dienst der Europäischen Kommission
- Externer Dienst
- Daten gehen an den Anbieter; siehe Sicherheit & Datenschutz
Kommunikation & Kalender
E-Mails kommen in die AI-Inbox und gehen aus der Software hinaus; Termine lassen sich in jeden Kalender abonnieren.
Postfach für die AI-Inbox
OptionalEin E-Mail-Postfach, etwa Ihre Dispo-Adresse, wird regelmäßig abgerufen; neue Mails landen ausgewertet in der AI-Inbox.
- Format und Richtung
- IMAP/IMAPS mit Benutzername und Passwort, eingehend
E-Mail-Versand
StandardAngebote, Rechnungen, Benachrichtigungen und Antworten aus der AI-Inbox verschickt nice2CU direkt aus der Software.
- Format und Richtung
- SMTP über den E-Mail-Dienst von Microsoft Azure, ausgehend
- Externer Dienst
- Daten gehen an den Anbieter; siehe Sicherheit & Datenschutz
Kalender-Abo
StandardDer persönliche Kalender lässt sich per Link in gängigen Kalenderprogrammen abonnieren; Vorgänge können als Kalenderdatei exportiert werden.
- Format und Richtung
- iCalendar (ICS): Abo-Link mit persönlichem Schlüssel und Datei-Export, ausgehend
Mobil & Webshop
App und Webshop arbeiten direkt mit Ihrer Instanz, ohne Abgleich zwischen getrennten Datenbeständen.
Mobile App für iOS und Android
StandardNative App für Ihr Personal: Schichten, Stempeluhr, Abwesenheiten, Kalender und Scanner-Modus fürs Lager.
- Format und Richtung
- verbindet sich mit Ihrer nice2CU-Instanz, Anmeldung über Ihren Firmen-SSO
Push-Benachrichtigungen
StandardEinsatzbestätigungen, Planänderungen und Nachrichten erscheinen als Mitteilung auf dem Telefon.
- Format und Richtung
- Apple Push Notification Service (iOS) und Firebase Cloud Messaging (Android)
- Externer Dienst
- Daten gehen an den Anbieter; siehe Sicherheit & Datenschutz
Webshop
OptionalÖffentlicher Mietshop mit Katalog, Verfügbarkeit und Anfragen; Angebote nehmen Ihre Kunden per Link online an, mit Namen und Unterschrift.
- Format und Richtung
- eigener Shop je Kunde unter Ihrer Domain, angebunden über die Shop-Schnittstelle Ihrer Instanz
AI-Funktionen
Die AI-Funktionen nutzen Sprachmodelle externer Anbieter. Jede Funktion ist einzeln abschaltbar; ohne Aktivierung werden keine Daten übertragen.
Anthropic (Claude)
OptionalSprachmodell für AI-Inbox, AI-Assistent und die Spaltenzuordnung im AI-Datenimport.
- Format und Richtung
- verschlüsselte Programmierschnittstelle des Anbieters, nur die jeweils nötigen Daten
- Externer Dienst
- Daten gehen an den Anbieter; siehe Sicherheit & Datenschutz
Azure OpenAI
OptionalSprachmodell für die Dokument-Extraktion, etwa aus Lieferantenrechnungen und Kontoauszügen.
- Format und Richtung
- Azure OpenAI Service von Microsoft, nur die jeweils nötigen Daten
- Externer Dienst
- Daten gehen an den Anbieter; siehe Sicherheit & Datenschutz
Daten, Import & API
Bestandsdaten kommen per Datei ins System, Listen und Berichte gehen als Datei hinaus. Für eigene Anbindungen gibt es eine REST-API und Webhooks.
AI-Datenimport
OptionalPartner, Artikel, Bestände und Prüfungsdaten aus Tabellen übernehmen; die AI erkennt die Spalten und ordnet sie den Feldern zu.
- Format und Richtung
- CSV, TXT und Excel (XLSX, XLSM), eingehend
Kontoauszüge abgleichen
StandardKontoumsätze einlesen und offenen Rechnungen zuordnen.
- Format und Richtung
- CSV und Excel direkt; PDF und Bilder über die AI-Dokument-Extraktion, eingehend
Listen- und Berichtsexport
StandardTabellen wie Vorgänge, Artikel oder Rechnungen als Datei exportieren, Berichte als PDF oder Excel.
- Format und Richtung
- CSV und Excel (Listen, Inventar), PDF und XLSX (Berichte), ausgehend
REST-API
StandardFür eigene Anbindungen: Administratoren legen API-Tokens an, die an eine Rolle gebunden sind und nur deren Rechte haben. Ein Token wird beim Anlegen genau einmal im Klartext angezeigt, kann ein Ablaufdatum erhalten und lässt sich jederzeit deaktivieren oder löschen.
- Format und Richtung
- REST/JSON mit API-Token, lesend und schreibend; Dokumentation (OpenAPI) auf Anfrage
Webhooks
Standardnice2CU meldet Ereignisse an Ihre Systeme: neue und geänderte Vorgänge, Statuswechsel, neue und geänderte Adressen sowie eingegangene Webshop-Anfragen. Jede Zustellung wird protokolliert; schlägt sie fehl, versucht nice2CU es automatisch erneut.
- Format und Richtung
- HTTP-POST mit JSON an eine von Ihnen festgelegte URL, signiert per HMAC-SHA256, ausgehend; Dokumentation auf Anfrage
Weitere Anbindungen auf Anfrage
Anbindungen an Zahlungsdienste, Shopsysteme, Messenger und Cloud-Speicher sind weitgehend fertig und noch im Test. Sie verbinden Ihre Instanz mit Ihrem eigenen Konto beim jeweiligen Anbieter; ob eine Anbindung für Sie passt, klären wir auf Anfrage.
Zahlungsdienste
Auf AnfrageOnline-Zahlung bestätigter Webshop-Bestellungen.
- Format und Richtung
- über Ihr Konto bei einem Zahlungsdienst, Zahlungsstatus per Rückmeldung an nice2CU
- Externer Dienst
- Daten gehen an den Anbieter; siehe Sicherheit & Datenschutz
Shopsysteme
Auf AnfrageArtikel mit einem bestehenden Onlineshop abgleichen.
- Format und Richtung
- Schnittstelle des Shopsystems, Rückmeldungen per Webhook
- Externer Dienst
- Daten gehen an den Anbieter; siehe Sicherheit & Datenschutz
Messenger
Auf AnfrageEin Messenger als zusätzlicher Nachrichtenkanal neben E-Mail und App.
- Format und Richtung
- Business-Schnittstelle des Messenger-Anbieters, ausgehend
- Externer Dienst
- Daten gehen an den Anbieter; siehe Sicherheit & Datenschutz
Cloud-Speicher
Auf AnfrageDokumente aus nice2CU mit einem Cloud-Speicher abgleichen.
- Format und Richtung
- Anbindung an Ihren Cloud-Speicher
- Externer Dienst
- Daten gehen an den Anbieter; siehe Sicherheit & Datenschutz
Häufige Fragen
Fragen zu Schnittstellen
Wie die Module im Alltag zusammenspielen, zeigt das Praxisbeispiel
01/Gibt es eine API?
02/Unterstützt nice2CU Webhooks?
03/Wie kommt die Buchhaltung zu DATEV?
04/Welche E-Rechnungsformate unterstützt nice2CU?
05/Welche Postfächer kann die AI-Inbox lesen?
06/Welche externen Dienste erhalten Daten?
07/Können wir Daten aus unserem bisherigen System übernehmen?
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